Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel ? Travailler pour une structure innovante, ancrée dans les enjeux de santé et d’intérêt général ? Rejoignez Phoceo, le fonds de dotation du CHU de Marseille (AP-HM), pour participer activement à la gestion de projets de mécénat hospitalier.
Nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve et financier.e pour rejoindre notre équipe à Marseille dès janvier 2026.
Vos missions principales :
Sous l’autorité de la Déléguée Générale et en lien avec notre cabinet d’expertise comptable, vous serez en charge de :
1. Gestion administrative des instances du fonds :
- Organisation des réunions (CA, Conseil scientifique, Bureau)
- Préparation des convocations, ordres du jour et PV
- Participation à la rédaction des rapports annuels
2. Gestion des dons et des projets financés :
- Suivi administratif et comptable des dons
- Émission des reçus fiscaux et attestations
- Rédaction des conventions de mécénat
- Suivi budgétaire, analytique et opérationnel des projets (devis, commandes, livraisons, factures)
- Veille des appels à projets d’autres fondations
- Appui à la gestion des « bons plans Phoceo » pour les agents AP-HM
- Déclarations administratives (Préfecture)
3. Suivi comptable et financier :
- Budgets prévisionnels, trésorerie, rapprochements bancaires
- Reporting régulier au cabinet d’expertise
Profil recherché
Compétences attendues :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (dont Excel)
- Très bonnes connaissances en comptabilité et gestion
- Excellent niveau rédactionnel
- Une connaissance du monde associatif ou du mécénat est un plus
Qualités :
- Rigueur, organisation, autonomie
- Polyvalence, curiosité, sens du travail en équipe
Conditions
- Type de contrat : CDD évolutif vers CDI
- Temps plein 35h / semaine
- Rémunération selon profil
- Localisation : 80 rue Brochier, 13005 Marseille
- Formation requise : Bac+2 à Bac+5 en gestion / PME / finance / compta
- Prise de poste : janvier 2026
- Candidatures à transmettre avant le 18 décembre 2025 (CV + lettre de motivation à contact@phoceo.com)
Pourquoi rejoindre Phoceo ?
Créé en 2020, Phoceo est le fonds de dotation du CHU de Marseille, acteur majeur du mécénat hospitalier en France. En quatre ans, plus de 160 projets ont été financés grâce à l’engagement de mécènes, d’entreprises et de particuliers. Vous rejoindrez une structure à taille humaine, innovante, en lien direct avec les équipes médicales, les mécènes, les donateurs et les institutions du territoire.